Meet de Abertura da Comunidade — Portal do Cliente Dia DARE

Sobre o encontro

A abertura da fase Comunidade

O Meet de Abertura da Comunidade é o primeiro encontro da Etapa 02 da Jornada de Implantação do Movimento Dia DARE.

Durante o encontro, a liderança e os representantes das áreas conhecem como a Comunidade é organizada: grupos por área, grupo individual da rede e comunidades de fornecedores segregadas por cliente.

O encontro também entrega o Cadastro de Pessoas no Movimento, atividade obrigatória que identifica quem participa da implantação, com qual papel e em quais grupos.

Objetivo do Meet

Abrir a fase Comunidade apresentando a arquitetura de grupos, as regras de comunicação e a ferramenta que identifica as pessoas do Movimento na rede.

Apresentar a arquitetura

Como a Comunidade Dia DARE é organizada em grupos por área, grupo da rede e comunidades de fornecedores.

Explicar as regras

A política de comunicação do Movimento e a segregação entre clientes e fornecedores.

Entregar a ferramenta

O Cadastro de Pessoas no Movimento, com orientação completa de preenchimento.

Identificar as pessoas

Quem participa de cada grupo, com qual papel e em qual momento da implantação.

Roteiro do encontro

01Apresentação das Comunidades10 minutos

02Papéis e participação ao longo da implantação20 minutos

03Baixar formulário de cadastro de pessoas—

Duração total estimada: 30 minutos

Participantes do encontro

O encontro reúne o responsável pelo Movimento, a liderança da rede e os representantes iniciais das áreas.

Participação necessária

Marketing
Comercial
Operações
RH
Trade Marketing

Participação recomendada

Liderança comercial
Trade Marketing
Marketing
Responsável por CRM ou Clube
Operações

As demais funções serão identificadas no Cadastro de Pessoas e entrarão na jornada na fase em que sua frente for construída.

Antes do Meet

Conclua a Etapa 01

O Meet de Boas-vindas é pré-requisito para participar deste encontro.

Participe pelo computador

Os diagramas da arquitetura de comunicação são melhor acompanhados em uma tela maior.

Traga os representantes

Cada área deve indicar quem será o ponto de contato dentro da Comunidade.

Organize os contatos

Tenha em mãos nomes, funções, unidades e telefones das pessoas envolvidas.

Conteúdo do encontro

Os materiais abaixo apoiam a apresentação e permanecem disponíveis para consulta durante a fase.

Conteúdo do encontro

Como funciona a Comunidade Dia DARE

A arquitetura completa: grupos por área, grupo individual da rede, comunidades de fornecedores e regras de comunicação.

Acessar conteúdo

Conteúdo do encontro

Papéis e participação ao longo da implantação

Quando cada liderança entra e quais responsabilidades assume.

Acessar conteúdo

Atividade obrigatória

Cadastro de Pessoas no Movimento

A ferramenta entregue durante o Meet para identificar pessoas, papéis, unidades, contatos e grupos.

Acessar cadastro

Referência

Boas práticas de gestão de documentos no Google Drive

Orientações para organizar pastas, versionar arquivos e manter os materiais da implantação acessíveis à equipe.

Acessar guia

O que o encontro estabelece

Arquitetura apresentada

A rede compreende como os grupos e canais oficiais do Movimento são organizados.

Regras explicadas

A política de comunicação e a segregação entre redes e fornecedores ficam claras.

Cadastro entregue

A rede recebe a ferramenta e a orientação de preenchimento do Cadastro de Pessoas.

Segundo Meet agendado

O Meet de Integração da Liderança é agendado para validar papéis e grupos.

Depois do Meet

A rede preenche o Cadastro

As áreas informam pessoas, papéis, unidades, contatos e participação nos grupos.

A equipe DARE revisa

O preenchimento é conferido e as pessoas são organizadas nos grupos corretos.

A liderança valida

O Meet de Integração da Liderança confirma papéis, grupos e acessos da Comunidade.

Próximo passo

Cadastro de Pessoas no Movimento

Logo após o encontro, a rede tem até três dias para preencher o Cadastro de Pessoas. É ele que permite configurar os grupos, validar papéis e colocar a Comunidade em operação.