Guia prático

Como definir quem participa de cada grupo

Critérios para distribuir as pessoas entre grupos por área, grupo individual e comunidades de fornecedores.

Momento 2Dias 5–6Responsável pelo MovimentoAdministradores dos grupos

O que você vai conseguir

Uma distribuição correta das pessoas entre os ambientes da comunidade, respeitando função, rede e segregação de fornecedores.

Critérios de distribuição

  • Grupos por área reúnem pessoas da mesma função, de redes diferentes
  • O grupo individual reúne somente a rede e a equipe DARE
  • Fornecedores ficam separados por cliente, em comunidade própria
  • Não colocar fornecedores na Comunidade Dia DARE dos clientes

Passo a passo

  1. 01Liste as pessoas do Cadastro de Pessoas por papel no Movimento
  2. 02Associe cada papel ao grupo por área correspondente
  3. 03Selecione quem participa do grupo individual da rede
  4. 04Separe os contatos de fornecedores em lista própria do cliente
  5. 05Confira duplicidades e contatos sem função definida

Erros a evitar

  • Duplicidade de pessoas em grupos equivalentes
  • Contatos desatualizados
  • Pessoas sem função definida
  • Mistura entre base de fornecedores e comunidade da rede

Resultado esperado

Cada pessoa em um único grupo por área, grupo individual configurado e comunidade de fornecedores separada.

Evidência

Distribuição validada com o responsável pelo Movimento e conferência de acessos concluída.

Conteúdo do encontro

Apresentação

Como funciona a Comunidade Dia DARE

Arquitetura dos grupos, separação de públicos, regras de uso e sequência de implantação da comunidade.

Referência

Política de Comunicação da Comunidade

Regras de utilização, administração, privacidade, documentos, entrada e saída de participantes.

Apresentação

Papéis e participação ao longo da implantação

Quando cada liderança entra na implantação, em quais grupos participa e quais responsabilidades assume.

EncontroObrigatório

Meet de Abertura da Comunidade

Apresentação da arquitetura, das regras e da ferramenta Cadastro de Pessoas.