FerramentaFER-TRD-012

Protocolo do Evento

Checklist de validação final e roteiro do evento de lançamento do Dia DARE 2027 para fornecedores: objetivo, tópicos, participação da rede, modelo de fala e orientações de gravação.

Fase TradeValidação final antes do eventoTradeCompras / ComercialResponsável pelo Movimento

Objetivo do encontro

Apresentar a janela oficial de negociação, mobilizar os fornecedores de cada rede e explicar os próximos passos do Dia DARE 2027.

Tópicos do encontro

  • A oportunidade comercial da última terça-feira do mês
  • O sistema dos cinco sábados e o calendário anual
  • Resultados, aprendizados e aplicação em cada rede
  • Papel das marcas, fornecedores, Trade e compradores
  • Janela de negociação e próximos passos

Participação de cada rede

  • Abertura: saudação breve de até 30 segundos
  • Após a fala de abertura da DARE: convite aos fornecedores, em até 2 minutos
  • Confirmar o encontro exclusivo da rede para dúvidas e propostas
  • Falar em nome da própria rede e diretamente com seus fornecedores

Como preparar a sua fala

O texto do modelo é uma referência. Faça a fala com suas próprias palavras e com o jeito da sua rede. Lembre-se: é você falando para os seus fornecedores. Prefira expressões como “nossos fornecedores”, “nossa rede”, “queremos construir” e “contamos com vocês”. Evite apresentar a iniciativa como um projeto somente da DARE.

Modelo de fala

  1. 01Boa tarde. Eu sou [nome], responsável pelo Trade do [nome do supermercado]. Para nossa rede, o Dia DARE é uma oportunidade de fortalecer as vendas, melhorar a experiência dos clientes e trabalhar de forma mais planejada com nossos fornecedores.
  2. 02Para 2027, queremos construir um calendário com parceiros interessados em desenvolver ações, apresentar produtos, fortalecer suas marcas e participar das oportunidades comerciais do Dia DARE. Por isso, convido os fornecedores que atendem o [nome do supermercado] a conhecerem nossa proposta e iniciarem essa conversa com nossa equipe.
  3. 03A negociação começa a partir deste lançamento. A próxima etapa será um encontro exclusivo com nossos fornecedores, em [data], para esclarecer dúvidas e avançar nas propostas. Contamos com vocês na construção do Dia DARE 2027 do [nome do supermercado].

Próximo encontro exclusivo da rede

Cada responsável seleciona e informa a data do encontro exclusivo da sua própria rede, que será citada na fala e confirmada aos fornecedores.

Gravação para a página

A participação será editada e publicada na página de cada rede, mantendo um padrão entre os clientes. Olhe para a câmera, use frases curtas e naturais e faça uma pequena pausa antes e depois da fala. Datas, prazos e condições podem ficar em um trecho separado para facilitar o corte.

Checklist de validação final

  1. 01Confirmar responsabilidades de cada participante no evento
  2. 02Revisar a lista de inscritos e os contatos prioritários pendentes
  3. 03Validar as mensagens finais de confirmação
  4. 04Conferir materiais, links e acesso à sala do evento
  5. 05Confirmar a data do encontro exclusivo da rede
  6. 06Testar câmera, áudio e enquadramento antes da gravação

Conteúdo do encontro

Ferramenta

Base de Compras de Fornecedores

Organize todos os fornecedores comerciais ativos da rede, suas marcas, volume de compras e contatos. Esta base será incorporada à Gestão de Contratos e utilizada no relacionamento com a indústria dentro do Movimento Dia DARE.

FER-TRD-005
Ferramenta

Kit de Mídia — Indicadores do Clube

Prepare os principais indicadores da rede, do clube, da audiência e do Dia DARE que serão incorporados à Gestão de Contratos e utilizados pela DARE na construção da Página do Clube.

FER-TRD-011
FerramentaObrigatório

Modelos de Contrato

Modelos-base para formalizar a participação dos fornecedores, com orientações para validação jurídica, preenchimento e inclusão do Anexo I.

MOD-TRD-001