Guia prático · PAP-TRD-001

Líder de Trade

Representante do supermercado e do Movimento perante a indústria

TradeEtapa 3Meses 1 a 3
Missão do papel
Ser a voz do supermercado e do Movimento Dia DARE perante a indústria, catalisando grandes parcerias que viabilizem, fortaleçam e impulsionem o maior movimento de vendas do varejo alimentar regional.
Líder de Trade sorrindo em frente a uma promoção Dia DARE em supermercado
Clareza de responsabilidade

Comercial e Trade: papéis diferentes, resultados complementares

Comercial e Trade trabalham com fornecedores, mas possuem focos diferentes. A separação protege produtividade, qualidade e clareza de responsabilidade.

Comercial

  • Foco em produto, preço, volume, margem e estoque
  • Negocia sell-in e sell-out
  • Relaciona-se principalmente com vendedores e representantes
  • Garante disponibilidade e desempenho dos produtos
  • Alimenta a Lista Mestra de Produtos
vs

Trade

  • Foco em parceria, calendário, contratos, mídia e contrapartidas
  • Negocia a participação da indústria no Movimento
  • Relaciona-se com Trade Marketing, Marketing, Categoria e decisores de verba
  • Garante adesão, execução contratada, prestação de contas e continuidade
  • Administra base de parceiros, propostas, contratos e oportunidades

O Comercial protege o resultado do produto. O Trade protege e desenvolve a parceria.

Erro recorrente: quando o Comprador tenta cuidar simultaneamente de produtos e contratos de parceria, uma das duas atividades perde qualidade.

Rede de trabalho

Com quem o Líder de Trade se conecta

O papel é um ponto de conexão entre o supermercado, a indústria e a Equipe DARE.

Líder de Trade
  • Patrocinador

    Direção, metas e validação estratégica

  • Comercial

    Produtos, condições, sell-in, sell-out e oportunidades

  • Analista Comercial

    Dados, listas, fornecedores e resultados

  • Marketing

    Mídias, materiais, comunicação e evidências

  • Operações

    Execução dos Especiais e das contrapartidas

  • Financeiro / Administrativo

    Contratos, faturamento, cobrança e conciliação

  • Equipe DARE

    Método, materiais, calendário, comunidade e governança

  • Indústria

    Parceria, contratos, comunicação, resultado e evolução

O Trade conecta a oportunidade comercial à execução da parceria.

Seleção e desenvolvimento

Perfil recomendado para o papel

O Líder de Trade precisa combinar capacidade de relacionamento, negociação, apresentação e organização.

Competências comportamentais

  • Comunicação persuasiva e influência
  • Relacionamento institucional
  • Organização e disciplina
  • Negociação e escuta ativa
  • Senso de oportunidade
  • Credibilidade e orientação para resultado

Competências técnicas

  • Noções de Trade Marketing e negociação B2B
  • Gestão de propostas e contratos
  • Calendário promocional e oportunidades de mídia
  • Gestão de fornecedores e comunicação com a indústria
  • Leitura de resultados e domínio de planilhas ou sistemas

Referência sugerida

Perfil DISC ilustrativo

  • Dominância — médio-alto70%
  • Influência — alto85%
  • Estabilidade — médio55%
  • Conformidade — médio60%

Os perfis comportamentais são referências para seleção e desenvolvimento. Não devem ser utilizados como critério eliminatório isolado.

Eneagrama: tipos 3, 7 ou 8 podem apresentar aderência, conforme maturidade.

Responsabilidades macro

O que o Líder de Trade faz na prática

O papel não termina na negociação. Ele se estende até a execução, a prestação de contas e a renovação da parceria.

  1. 01

    Mapeamento e gestão da base de fornecedores

    Mapear, priorizar e manter atualizada a base de fornecedores e contatos.

  2. 02

    Apresentação e entrada de fornecedores

    Convidar, apresentar o Movimento, tratar objeções e conduzir a formalização.

  3. 03

    Gestão de contratos

    Acompanhar proposta, assinatura, vigência, valores, contrapartidas e renovação.

  4. 04

    Comunicação com fornecedores

    Administrar o canal oficial e manter o fornecedor informado sem substituir a negociação formal.

  5. 05

    Relação com Trade Marketing da indústria

    Ampliar o relacionamento com quem decide calendário, mídia e ativação.

  6. 06

    Integração com Comercial

    Compartilhar oportunidades e transformar resultados comerciais em prestação de contas.

  7. 07

    Gestão dos Especiais do Mês

    Apresentar clusters, negociar ativações e garantir execução do Especial do Mês.

  8. 08

    Execução, evidências e prestação de contas

    Garantir o que foi contratado, consolidar evidências e prestar contas ao fornecedor.

  9. 09

    Renovação e expansão

    Renovar, ampliar participação e identificar novas receitas e oportunidades.

Rotina do ciclo

Agenda operacional do Líder de Trade

Do mapeamento inicial à avaliação trimestral da carteira de parceiros.

  1. Implantação

    Mapear base, validar contatos, realizar lançamento, apresentar planos, formar canal oficial e acompanhar contratos.

    Entregável: Base organizada, fornecedores apresentados e contratos acompanhados.

  2. Início do ciclo

    Receber resultados e o tema do Especial do Mês.

    Entregável: Informações organizadas para comunicação.

  3. Após definição do tema

    Comunicar o cluster e abrir oportunidades para marcas.

    Entregável: Fornecedores convidados e oportunidades registradas.

  4. Ao longo do mês

    Apresentar o Movimento a novos fornecedores e aos que ainda não aderiram.

    Entregável: Reuniões, propostas e próximos passos.

  5. Pré-evento

    Confirmar contrapartidas e alinhar execução com Marketing e Operações.

    Entregável: Plano de entrega validado.

  6. Dia DARE

    Garantir execução do Especial e das contrapartidas.

    Entregável: Checklist e evidências.

  7. Pós-evento

    Consolidar, compartilhar resultados e prestar contas.

    Entregável: Relatório e comunicação ao fornecedor.

  8. Final do ciclo

    Registrar pendências, oportunidades e próximos contatos.

    Entregável: Funil e plano de ação atualizados.

  9. Trimestral

    Avaliar carteira, satisfação, renovação e participação.

    Entregável: Plano de evolução da carteira.

O Comercial conduz produtos, preços, condições, volumes, sell-in e sell-out.

O Trade conduz adesão, contratos, mídias, contrapartidas, comunicação, prestação de contas e renovação.

Entradas oficiais

Ferramentas que sustentam o papel

Cada ferramenta tem uma origem e um uso claro dentro da rotina de Trade.

  • Manual do Papel de Trade

    Equipe DARE

    Consultar o método, a linguagem e os limites do papel.

  • Gestão de Propostas e Contratos

    Supermercado · Trade

    Acompanhar status, vigência, valores e contrapartidas.

  • Gestão de Fornecedores e Funil

    Supermercado · Trade

    Manter a base viva e enxergar o funil de parcerias.

  • Apresentação do Movimento e do Clube

    Equipe DARE

    Apresentar o Movimento à indústria com padrão institucional.

  • Planos, cotas e contrapartidas

    Equipe DARE

    Estruturar a oferta de participação para cada fornecedor.

  • Calendário e Matriz de Clusters

    Equipe DARE

    Saber qual cluster comunicar e quando abrir oportunidades.

  • Checklist do Especial do Mês

    Supermercado · Trade

    Garantir a execução do Especial no Dia DARE.

  • Controle de Contrapartidas

    Supermercado · Trade

    Comprovar o que foi contratado e entregue.

  • Relatório ao Fornecedor

    Supermercado · Trade

    Prestar contas com evidências após o evento.

  • Canal Oficial no WhatsApp

    Supermercado · Trade

    Manter a comunidade de fornecedores informada e ativa.

  • Plano de Ação de Trade

    Supermercado · Trade

    Organizar prioridades, responsáveis e prazos do ciclo.

Relacionamento

Canal Oficial com Fornecedores

O canal aproxima e organiza. Ele não substitui a negociação formal.

Fornecedores · Dia DARE
  • Calendário do Dia DARE deste trimestre já disponível.
  • Convite: apresentação do Movimento na próxima terça, às 10h.
  • Especial do Mês: cluster definido. Marcas elegíveis, falem comigo.
  • Oportunidade de mídia aberta para o próximo ciclo.
  • Resultado autorizado do último Dia DARE — obrigado pela parceria!

Usar o canal para

  • Manter contatos autorizados e atualizados
  • Compartilhar calendário, resultados autorizados, eventos e oportunidades
  • Divulgar clusters e convidar para apresentações
  • Responder ou encaminhar dúvidas
  • Manter a comunidade ativa

Não usar o canal para

  • Negociar produtos no grupo
  • Substituir propostas e contratos formais
  • Compartilhar informação confidencial
  • Criar promessas sem validação

O WhatsApp aproxima e organiza o relacionamento. A formalização continua nos canais oficiais.

Entregáveis

Lista de checagem do papel

O papel se torna visível quando cada entrega tem uma evidência correspondente.

  • Base de fornecedores atualizada

    Evidência: Planilha ou sistema atualizado

  • Mapa de contatos da indústria

    Evidência: Contatos de vendas, Trade Marketing e decisores

  • Fornecedores convidados e apresentados

    Evidência: Lista, presença, ata ou registro da reunião

  • Propostas e contratos acompanhados

    Evidência: Controle de propostas, assinaturas e vigências

  • Canal oficial administrado

    Evidência: Lista de participantes e histórico de comunicações

  • Especial do Mês comunicado

    Evidência: Mensagem, apresentação e lista de marcas

  • Checklist de Trade aplicado

    Evidência: Checklist e evidências

  • Contrapartidas comprovadas

    Evidência: Fotos, vídeos e registros

  • Resultados compartilhados

    Evidência: Relatório e confirmação de envio

  • Renovações acompanhadas

    Evidência: Controle de vigência e próximos passos

  • Plano de Ação atualizado

    Evidência: Ferramenta oficial

O acompanhamento de status de cada entregável ficará disponível na ferramenta oficial.

Acompanhamento

Como o papel é acompanhado

Painel ilustrativo. Os números aparecem quando o primeiro ciclo é concluído.

Prospecção e relacionamento

  • Fornecedores mapeados e abordadosdisponível após o ciclo
  • Reuniões realizadasdisponível após o ciclo
  • Fornecedores novos apresentadosdisponível após o ciclo
  • Participantes ativos no canaldisponível após o ciclo

Conversão

  • Propostas enviadasdisponível após o ciclo
  • Taxa de conversãodisponível após o ciclo
  • Contratos assinadosdisponível após o ciclo
  • Valor negociadodisponível após o ciclo
  • Fornecedores novos ou reativadosdisponível após o ciclo

Execução

  • Contrapartidas executadasdisponível após o ciclo
  • Checklists concluídosdisponível após o ciclo
  • Evidências entreguesdisponível após o ciclo
  • Desvios e pendências resolvidosdisponível após o ciclo

Evolução

  • Taxa de renovaçãodisponível após o ciclo
  • Receita de Tradedisponível após o ciclo
  • Participação da indústriadisponível após o ciclo
  • Crescimento por clusterdisponível após o ciclo
  • Upgrades e novas receitasdisponível após o ciclo

Qualidade do relacionamento

  • Satisfação dos fornecedoresdisponível após o ciclo
  • Tempo de retornodisponível após o ciclo
  • Qualidade da prestação de contasdisponível após o ciclo
Governança

O que não é responsabilidade do Líder de Trade

Limites claros protegem o papel, as áreas parceiras e a relação com a indústria.

Pode

  • Construir relacionamento
  • Apresentar oportunidades
  • Organizar propostas
  • Acompanhar contratos
  • Negociar contrapartidas
  • Cobrar evidências
  • Prestar contas
  • Buscar renovação

Não pode

  • Definir produtos, preços, volumes, margem ou estoque sem o Comercial
  • Prometer exposição sem validação de Operações
  • Prometer peças ou publicações sem validação de Marketing
  • Alterar contratos ou receber valores fora do fluxo oficial
  • Divulgar dados confidenciais
  • Criar contrapartidas não aprovadas
  • Prometer resultados
  • Substituir Compras, Financeiro, Administrativo ou Jurídico

O Líder de Trade representa o Movimento perante a indústria, mas não substitui as demais áreas responsáveis pela validação e execução.

Parceria não é só negociação. É continuidade.

O Líder de Trade ajuda a transformar fornecedores em parceiros ativos do Movimento Dia DARE. Seu papel começa no relacionamento, passa pela formalização e continua até a execução, a prestação de contas e a renovação.